Je webshop koppelen met Moneybird
Elke order overtypen in je boekhouding is werk dat een computer hoort te doen. Ik koppel je webshop aan Moneybird, zodat betaalde bestellingen vanzelf de juiste factuur, btw en klant worden. Jij houdt overzicht; de administratie loopt op de achtergrond mee.
Wat de koppeling voor je doet
Orders worden facturen
Elke betaalde bestelling landt als verkoopfactuur in Moneybird, met de juiste btw-tarieven, grootboekrekeningen en klantgegevens. Geen exports, geen overtypen.
Betalingen die kloppen
iDEAL- en kaartbetalingen via Mollie of Stripe koppel ik terug aan de juiste factuur, zodat je administratie en je bank op elkaar aansluiten.
Klanten en btw
Nieuwe klanten komen automatisch als contact in Moneybird, met onderscheid tussen particulier, zakelijk en buitenland. Inclusief de btw-logica die daarbij hoort.
Creditering en retouren
Een retour of terugbetaling in je shop wordt een creditfactuur in Moneybird, zodat je cijfers blijven kloppen zonder dat je er omkijken naar hebt.
Waarom maatwerk vaak beter past dan een plugin
Voor een rechttoe-rechtaan shop is een standaard Moneybird-plugin soms genoeg. Maar de praktijk is zelden rechttoe-rechtaan. Je verkoopt zowel aan particulieren als aan bedrijven, je hebt klanten buiten Nederland, je werkt met dropshipping of je hebt meerdere btw-tarieven door elkaar. Precies daar lopen kant-en-klare koppelingen vast.
Ik bouw de koppeling op de API van Moneybird, afgestemd op hoe jouw shop werkt. Met retries wanneer een verzoek faalt, zonder dubbele facturen, en met monitoring eromheen zodat je het merkt voordat je boekhouder het merkt. Die manier van denken — wat gebeurt er als het een keer níet goed gaat — komt uit mijn achtergrond in netwerk- en infrastructuur.
Veelgestelde vragen
Welke webshopplatformen kun je aan Moneybird koppelen?
PrestaShop, WooCommerce, Magento en headless platformen zoals Medusa. Omdat ik de koppeling zelf bouw op de API van Moneybird, ben ik niet afhankelijk van een kant-en-klare plugin die toevallig wel of niet bij jouw platform past.
Werkt dit met een bestaande Moneybird-plugin of bouw je het op maat?
Allebei kan. Voor een eenvoudige shop is een bestaande plugin soms genoeg. Zodra er uitzonderingen zijn — afwijkende btw, meerdere administraties, dropshipping of buitenlandse klanten — bouw ik de koppeling op maat zodat die uitzonderingen kloppen in plaats van handwerk worden.
Wat gebeurt er als Moneybird of de webshop even niet bereikbaar is?
De koppeling probeert het automatisch opnieuw en verwerkt niets dubbel. Als er echt iets misgaat krijg je een melding, in plaats van dat een factuur stilletjes verdwijnt. Die betrouwbaarheid komt uit mijn achtergrond in infrastructuur.
Kan ik bestaande orders met terugwerkende kracht meenemen?
Ja. Naast de live koppeling kan ik een eenmalige import doen van je historische orders, zodat je in Moneybird een volledig beeld houdt en niet op een lege administratie begint.
Een keten waarin betaling, levering en boekhouding zonder tussenkomst op elkaar aansluiten. Meer over koppelingen in het algemeen.
Even sparren over jouw shop?
Vertel waar het schuurt. Een eerste gesprek van een half uur is vrijblijvend en maakt vaak al duidelijk wat haalbaar is.