Je webshop koppelen met Exact Online
Exact Online is krachtig, maar de koppeling met je webshop luistert nauw. Verkeerde dagboeken, scheve voorraad of een synchronisatie die tegen de API-limieten aanloopt, en je hebt meer werk dan voorheen. Ik bouw de koppeling zo dat orders, voorraad en debiteuren kloppend en stabiel doorlopen.
Wat de koppeling voor je doet
Orders en facturen
Verkooporders en facturen komen automatisch in Exact Online, met de juiste dagboeken, grootboekrekeningen en btw-codes. Je administratie loopt synchroon met je shop.
Voorraad twee kanten op
Voorraadmutaties uit Exact terug naar je webshop, zodat je niet verkoopt wat er niet is. En andersom, zodat een verkoop direct in je voorraadadministratie staat.
Artikelen en prijzen
Productdata en prijzen centraal beheren in Exact en uitrollen naar je shop, of precies andersom. Eén bron van waarheid, geen dubbel onderhoud.
Debiteuren en btw
Klanten als debiteuren in Exact, met onderscheid tussen binnenland, EU en daarbuiten, inclusief de bijbehorende btw- en ICP-logica.
Het zit in de randgevallen
Een Exact-koppeling werkt zelden stuk op de gewone order van een Nederlandse particulier. Het gaat mis bij de uitzonderingen: een zakelijke klant met btw-verlegd, een verkoop naar het buitenland, een retour halverwege de maand, of de momenten waarop Exact je even buitensluit omdat je te veel verzoeken stuurt. Daar zit het echte werk.
Ik bouw de koppeling op de API van Exact Online, met respect voor de rate limits, met retries en zonder dubbele boekingen. Mét monitoring, zodat een mislukte synchronisatie opvalt voordat je boekhouding scheef staat. Die betrouwbaarheid komt uit mijn achtergrond in infrastructuur.
Veelgestelde vragen
Werkt de koppeling met Exact Online of ook met Exact Globe?
Ik richt me op Exact Online, omdat die een moderne API heeft waarop ik betrouwbaar kan bouwen. Voor Exact Globe is meestal een tussenoplossing nodig; daar kijk ik per situatie naar wat haalbaar is.
Hoe ga je om met de API-limieten van Exact Online?
Exact hanteert vrij strikte rate limits. Ik bouw de koppeling zo dat die binnen de limieten blijft, verzoeken netjes inplant en automatisch opnieuw probeert wanneer een limiet toch geraakt wordt. Zo blijft de synchronisatie stabiel, ook bij piekdrukte.
Kan ik voorraad in beide richtingen laten synchroniseren?
Ja. Je kunt voorraad vanuit Exact leidend maken voor je webshop, of verkopen vanuit de shop laten doortellen in Exact. Welke richting leidend is, bepalen we op basis van hoe jouw bedrijf werkt.
Wat als mijn boekhouder een specifieke inrichting wil?
Dat is juist het punt van maatwerk. Dagboeken, grootboekrekeningen en btw-codes stem ik af met jou en je boekhouder, zodat de cijfers in Exact precies zo binnenkomen als jullie ze willen zien.
Liever Moneybird? Bekijk de koppeling met Moneybird.
Even sparren over jouw shop?
Vertel waar het schuurt. Een eerste gesprek van een half uur is vrijblijvend en maakt vaak al duidelijk wat haalbaar is.